Kompetencje departamentu
Departament stanowi zaplecze administracyjne Urzędu. Jednym z jego najważniejszych zadań jest prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Urzędu. Kolejnym zadaniem jest prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu i nadzór nad sprawami związanymi z obsługą zewnętrzną. Oznacza to, że Departament odpowiada m.in. za umowy najmu lokali biurowych oraz terminowe regulowanie płatności Urzędu, np. opłat pocztowych i telefonicznych.
Departament Administracyjny spełnia także zadania logistyczne: zaopatruje Urząd w niezbędny sprzęt biurowy oraz materiały kancelaryjne, prowadzi ewidencję środków trwałych oraz archiwum Urzędu (również prawne), a także nadzoruje utrzymywanie porządku w Urzędzie i odpowiedniego poziomu zabezpieczeń przed włamaniem do pomieszczeń czy kradzieżą danych.
Dodatkowo Departament normuje i doskonali proces planowania oraz składania sprawozdań z działalności Urzędu. Jest także odpowiedzialny za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
Ważnym zadaniem Departamentu jest także zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych i aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów, administrowanie siecią komputerową i systemem poczty elektronicznej oraz administrowanie zdalnym dostępem do zasobów informatycznych. Zadania te realizuje Wydział Informatyki i Telekomunikacji. Ponadto pracownicy Wydziału odpowiadają za realizację obowiązujących zasad polityki bezpieczeństwa, zarządzanie i administrowanie serwerami obsługującymi portal internetowy oraz publikowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
Siedziba departamentu
ul. Piekary 17
61-823 Poznań
sekretariat - pokój 501
tel.: 61 626 69 00
faks: 61 626 69 01
e-mail: da.sekretariat@umww.pl
Dyrektor
Maciej Cieciora
e-mail: maciej.cieciora@umww.pl
Zastępca Dyrektora
Andrzej Skałecki
e-mail: andrzej.skalecki@umww.pl
Zastępca Dyrektora
Marcin Jabłoński
al. Niepodległości 18
61-713 Poznań
e-mail: marcin.jablonski@umww.pl
Oddziały i Referaty
Oddział Administracyjny
Oddział Finansowo-Księgowy
Wydział Informatyki i Telekomunikacji
