Pliki do pobrania
Kancelaria Sejmiku jest departamentem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Realizuje zadania związane z obsługą organizacyjną i kancelaryjno-biurową Sejmiku, przewodniczącego, wiceprzewodniczących Sejmiku, komisji i klubów radnych, przygotowuje także projekt rocznego planu pracy Sejmiku i jego komisji.
Prowadzi rejestry związane z działalnością Sejmiku Województwa – rejestr uchwał Sejmiku, wniosków komisji, interpelacji i zapytań zgłaszanych przez radnych, oświadczeń majątkowych składanych przez radnych Sejmiku.
Ważnym zadaniem Kancelarii Sejmiku jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem uchwał Sejmiku i wniosków komisji oraz interpelacji radnych. Departament odpowiada za przesyłanie Marszałkowi Województwa uchwał podjętych przez Sejmik, interpelacji i zapytań radnych, wniosków z posiedzeń komisji oraz przesyłanie uchwał Sejmiku – aktów prawa miejscowego do właściwych organów promulgacyjnych oraz Wojewodzie Wielkopolskiemu, a także Regionalnej Izbie Obrachunkowej w zakresie objętym jej nadzorem. Kancelaria nadzoruje realizację uchwał Sejmiku przez departamenty Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne oraz odpowiada za prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z działalności Sejmiku, w tym zbiorów: uchwał Sejmiku, wniosków komisji i interpelacji radnych oraz protokołów z sesji Sejmiku i posiedzeń komisji.
Departament prowadzi także sprawy związane z uczestnictwem Województwa w Związku Województw, współdziała z Delegaturą Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego przy przeprowadzaniu wyborów do Sejmiku Województwa i zmianach w składzie radnych Sejmiku następującymi w trakcie kadencji. Tutaj wydawany jest magazyn samorządowy „Monitor Wielkopolski”.
Szczegółowy wykaz zadań Kancelarii Sejmiku znajduje się w Regulaminie Organizacyjnym Kancelarii Sejmiku.
Kancelaria Sejmiku działa na podstawie:
- Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (Uchwała Nr 275\2003 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 kwietnia 2003 r. wraz z późniejszymi zmianami).
- Statutu Województwa Wielkopolskiego (Uchwała Nr XVI/201/2003 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 listopada 2003 r., Dz. Województwa Wielkopolskiego Nr 216, poz. 4708).
- Regulaminu Sejmiku Województwa Wielkopolskiego (Uchwała Nr XVII/235/2003 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 grudnia 2003 r.).
- Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zmianami) oraz innych przepisów szczególnych.
Struktura organizacyjna
W ramach Kancelarii Sejmiku funkcjonują:
- Stanowisko ds. organizacyjno-finansowych Sejmiku i Kancelarii Sejmiku
- Asystent – Sekretarz Przewodniczącego Sejmiku
- Redakcja Magazynu Samorządowego „Monitor Wielkopolski”
- Stanowisko ds. obsługi sesji Sejmiku
- Referat obsługi Komisji i Klubów Radnych Sejmiku, w którego skład wchodzą:
- Wieloosobowe stanowisko ds. Obsługi Komisji
- Wieloosobowe stanowisko ds. Obsługi Klubów
